2020年5月27日に加古川市から郵送された特別定額給付金の手続き書類。
28日15時頃に郵便が手元に届いたので、申請書の照会番号を使ってオンライン申請をしてみました。
マイナンバーカードを持っていなくてもできる全国初のシステムです。
神戸新聞にも記事が掲載されています。
実際にやってみた感想は、先日案内したマイナンバーカードを使ったオンライン申請よりもめちゃくちゃ簡単でした。添付書類も写真でいいので、わざわざ免許証や通帳をコピーする必要もありません。
郵送だと6月9日火曜日に給付開始ですが、このオンラインシステムを使うと6月4日木曜日に前倒しできると神戸新聞の記事では紹介されていました。
市職員の方の作業も楽になるはずなので、郵送よりもオンライン申請を積極的に使っていきましょう。
郵送されてくる特別定額給付金申請書の書類一覧
郵送されてきた書類にはすでに名前や給付対象者が印刷されていました。
切り取り線の入った書類の左側の宛名のあたりに照会番号、①と書かれた右側が郵送で提出する申請書です。オンライン申請をする場合は郵送しないので使いませんが、給付対象者が書かれているので一応チェックしておきましょう。
※個人情報の部分は、塗りつぶしています。
裏面には記入方法が書かれていました。
もう1枚の②と書かれた確認書類貼付用紙は、申請者の本人確認書類と通帳のコピーを貼り付け用です。郵送で申請するときにはこれに貼り付けて、返信用封筒に入れます。
郵送で申請する場合は、①と②の書類を三つ折りで入っている返信用封筒に入れて送ります。
申請書の照会番号を使ったオンライン申請の流れ(iPhoneを使用した場合)
郵送されてきた申請書の照会番号を使って、実際にオンライン申請をしてみたので、画像入りで流れを紹介します。
写真をアップロードするので、スマートフォンを使った方が楽だと思います。私はiPhoneを使って申請しました。
まずは加古川市のオンライン申請のページにアクセスしましょう(URL: https://www.city.kakogawa.lg.jp/soshikikarasagasu/kikakubu/seikatusien/28101.html )。
このページ真ん中あたりの「【加古川市版】オンライン申請はこちら」の文字リンクから申請に進めます。
動画の解説も用意されています。
3ステップのオンライン申請手続きページにアクセスしたら、チェックボックス(□)にチェック(☑)を入れます。四角形の横の文字部分を触ってもチェックを入れられます。
すべてにチェックを入れたら、一番下の「→次へ」で進みます。
ステップ2の画面では照会番号や名前、連絡先、口座情報を入力します。
世帯主の氏名を入力するとカナも自動で入りました。間違っていないか確認しておきましょう。
また生年月日はカレンダーから選ぶ方式です。最初の1980年4月の左右にある「≪」と「≫」で1年単位が変わり、「<」と「>」で1ヶ月単位が変わります。
これは手入力の方が楽ですね……。
メールアドレスを入力しておくと控えが送られてきて安心です。
また振込先は支店名を入れるとズラッと選択肢が出て、そこから選べる仕組みでした。銀行名や支店番号などを入れなくてもいいから分かりやすかったです。
加古川と入れただけで一気に銀行名と支店名が出ます。信用金庫や農協もきちんとあるので安心です。
残りの口座種別・口座番号を手入力したら、一番下の「→次へ」を押します。
ステップ3では本人確認書類と振込先口座確認書類の画像をアップロードします。まだ写真を用意していなくても、ここでカメラアプリに切り替わって撮影できます。
iPhoneの場合、下のような画面になってそのまま撮影できます。
※この機能で撮影した写真はiPhoneのカメラロールには保存されないようです。
ちなみに私は本人確認書類に運転免許証を使いましたが、住所変更して裏面が必要なことが多いので、2枚写真を添付しました。「参照…」ボタンを押せば何枚でも添付できる仕組みのようです。
ひょっとすると裏面は不要かもしれませんが、念のため。
振込先口座情報は、通帳を開いて表紙の裏側にあたる1ページ目を撮影しました。カタカナ氏名が必要そうだったので、そのページを選んでいます。キャッシュカードの写真でもOKです。
画像添付が終わったら、一番下の「確認」を押します。
最後の確認ページでは同意した確認事項や入力内容が表示されます。
口座番号は再度チェックしておきましょう。もし間違っていたら大変です。
すべてOKなら一番下の「申請」ボタンを押しましょう。
申請完了画面が表示されます。
すぐに入力したメールアドレスに「【加古川市 特別定額給付金 Web申請システム】送信完了のご連絡」という件名のメールが届いているはずです。
これであとは入金を待つだけです。
加古川市は申請内容が確認できるシステムも用意しています。これも全国初のものだそうです。
今回のオンライン申請や郵送での申請の場合は、照会番号を使って確認できます。
おそらく入力当日はデータが反映されないようで、入力1時間後くらいに確認しても「該当するデータがありません」とエラーが出ました。
また確認できたら追記しておきます!
10分ほどで申請できて、めちゃくちゃ楽です。郵送代や市職員さんの手間も節約できると思うので、ぜひ利用してみてください!