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加古川市の特別定額給付金の郵送書類の照会番号でオンライン申請の流れ【マイナンバーカード不要】

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2020年5月27日に加古川市から郵送された特別定額給付金の手続き書類。

28日15時頃に郵便が手元に届いたので、申請書の照会番号を使ってオンライン申請をしてみました。

マイナンバーカードを持っていなくてもできる全国初のシステムです。

【加古川市版】オンライン申請について|加古川市
加古川市では、マイナンバーカードを用いたオンライン申請(ぴったりサービス-マイナポータル)や郵送による申請に加え、郵送用申請書に記載の照会番号と本人確認書類、振込口座確認書類だけで申請が可能な【加古川市版】オンライン申請の受付を、令和2年5月27日(水曜日)16時から開始しています。【加古川市版】オンライン申請はマイナ...

神戸新聞にも記事が掲載されています。

神戸新聞NEXT|総合|給付金ネット申請を簡単に 加古川市が全国初のシステム
 兵庫県加古川市は27日、国民1人10万円の特別定額給付金について、マイナンバーカードを持っていなくても、市のホームページからオンライン申請できるシステムを独自に作ったと発表した。

実際にやってみた感想は、先日案内したマイナンバーカードを使ったオンライン申請よりもめちゃくちゃ簡単でした。添付書類も写真でいいので、わざわざ免許証や通帳をコピーする必要もありません。

郵送だと6月9日火曜日に給付開始ですが、このオンラインシステムを使うと6月4日木曜日に前倒しできると神戸新聞の記事では紹介されていました。

市職員の方の作業も楽になるはずなので、郵送よりもオンライン申請を積極的に使っていきましょう。

郵送されてくる特別定額給付金申請書の書類一覧

郵送されてきた書類にはすでに名前や給付対象者が印刷されていました。

特別定額給付金の入っていた封筒

よくあるサイズのいつもの加古川市の封筒で届きました。2020年5月28日撮影

切り取り線の入った書類の左側の宛名のあたりに照会番号、①と書かれた右側が郵送で提出する申請書です。オンライン申請をする場合は郵送しないので使いませんが、給付対象者が書かれているので一応チェックしておきましょう。

※個人情報の部分は、塗りつぶしています。

特別定額給付金申請書

左上の赤く塗りつぶしたところにオンライン申請でも使う照会番号が書かれています。2020年5月28日撮影

裏面には記入方法が書かれていました。

特別定額給付金申請書裏面

郵送での提出方法や赤字での記入例があります。2020年5月28日撮影

もう1枚の②と書かれた確認書類貼付用紙は、申請者の本人確認書類と通帳のコピーを貼り付け用です。郵送で申請するときにはこれに貼り付けて、返信用封筒に入れます。

確認書類貼付用紙

確認書類貼付用紙。キャッシュカードのコピーでも可です。2020年5月28日撮影

郵送で申請する場合は、①と②の書類を三つ折りで入っている返信用封筒に入れて送ります。

加古川市役所特別定額給付金担当行きの封筒

切手は不要です。2020年5月28日撮影

申請書の照会番号を使ったオンライン申請の流れ(iPhoneを使用した場合)

郵送されてきた申請書の照会番号を使って、実際にオンライン申請をしてみたので、画像入りで流れを紹介します。

写真をアップロードするので、スマートフォンを使った方が楽だと思います。私はiPhoneを使って申請しました。

まずは加古川市のオンライン申請のページにアクセスしましょう(URL: https://www.city.kakogawa.lg.jp/soshikikarasagasu/kikakubu/seikatusien/28101.html )。

【加古川市版】オンライン申請について|加古川市
加古川市では、マイナンバーカードを用いたオンライン申請(ぴったりサービス-マイナポータル)や郵送による申請に加え、郵送用申請書に記載の照会番号と本人確認書類、振込口座確認書類だけで申請が可能な【加古川市版】オンライン申請の受付を、令和2年5月27日(水曜日)16時から開始しています。【加古川市版】オンライン申請はマイナ...

このページ真ん中あたりの「【加古川市版】オンライン申請はこちら」の文字リンクから申請に進めます。

加古川市特別定額給付金オンライン申請ページのキャプチャ

加古川市特別定額給付金オンライン申請ページのキャプチャ。2020年5月28日撮影

動画の解説も用意されています。

3ステップのオンライン申請手続きページにアクセスしたら、チェックボックス(□)にチェック(☑)を入れます。四角形の横の文字部分を触ってもチェックを入れられます。

加古川市特別定額給付金Web申請システム

加古川市特別定額給付金Web申請システムトップページキャプチャ。2020年5月28日撮影

すべてにチェックを入れたら、一番下の「→次へ」で進みます。

加古川市特別定額給付金Web申請システム、確認事項のキャプチャ

確認事項それぞれにチェックします。2020年5月28日撮影

ステップ2の画面では照会番号や名前、連絡先、口座情報を入力します。

加古川市特別定額給付金Web申請システムステップ2のキャプチャ

ここで照会番号を入力します。2020年5月28日撮影

世帯主の氏名を入力するとカナも自動で入りました。間違っていないか確認しておきましょう。

また生年月日はカレンダーから選ぶ方式です。最初の1980年4月の左右にある「≪」と「≫」で1年単位が変わり、「<」と「>」で1ヶ月単位が変わります。

これは手入力の方が楽ですね……。

加古川市特別定額給付金Web申請システム名前と生年月日画面キャプチャ

生年月日はカレンダーから選ぶ方式です。2020年5月28日撮影

メールアドレスを入力しておくと控えが送られてきて安心です。

また振込先は支店名を入れるとズラッと選択肢が出て、そこから選べる仕組みでした。銀行名や支店番号などを入れなくてもいいから分かりやすかったです。

加古川市特別定額給付金Web申請システムメールアドレス入力欄キャプチャ

メールアドレスは必須ではありません。2020年5月28日撮影

加古川と入れただけで一気に銀行名と支店名が出ます。信用金庫や農協もきちんとあるので安心です。

加古川市特別定額給付金Web申請システム銀行支店選択画面キャプチャ

左側の「選択」を押すと自動で入ります。2020年5月28日撮影

残りの口座種別・口座番号を手入力したら、一番下の「→次へ」を押します。

加古川市特別定額給付金Web申請システムステップ2最後の画面キャプチャ

きちんと入力してから押しましょう。2020年5月28日撮影

ステップ3では本人確認書類と振込先口座確認書類の画像をアップロードします。まだ写真を用意していなくても、ここでカメラアプリに切り替わって撮影できます。

加古川市特別定額給付金Web申請システムステップ3キャプチャ

「参照…」ボタンを押しましょう。2020年5月28日撮影

iPhoneの場合、下のような画面になってそのまま撮影できます。

加古川市特別定額給付金Web申請システム写真撮影キャプチャ

「写真またはビデオを撮る」から撮影しました。2020年5月28日撮影

※この機能で撮影した写真はiPhoneのカメラロールには保存されないようです。

ちなみに私は本人確認書類に運転免許証を使いましたが、住所変更して裏面が必要なことが多いので、2枚写真を添付しました。「参照…」ボタンを押せば何枚でも添付できる仕組みのようです。

ひょっとすると裏面は不要かもしれませんが、念のため。

振込先口座情報は、通帳を開いて表紙の裏側にあたる1ページ目を撮影しました。カタカナ氏名が必要そうだったので、そのページを選んでいます。キャッシュカードの写真でもOKです。

画像添付が終わったら、一番下の「確認」を押します。

加古川市特別定額給付金Web申請システムステップ3最後の画面のキャプチャ

これで残りは確認だけです。2020年5月28日撮影

最後の確認ページでは同意した確認事項や入力内容が表示されます。

加古川市特別定額給付金Web申請システム確認画面のキャプチャ

下まで読みましょう。2020年5月28日撮影

口座番号は再度チェックしておきましょう。もし間違っていたら大変です。

加古川市特別定額給付金Web申請システム確認画面最後のキャプチャ

個人情報部分は黒く塗りつぶしてあります。2020年5月28日撮影

すべてOKなら一番下の「申請」ボタンを押しましょう。

申請完了画面が表示されます。

加古川市特別定額給付金Web申請システム申請完了画面

上の時計を見ると10分ほどですべて終わっていますね。2020年5月28日撮影

すぐに入力したメールアドレスに「【加古川市 特別定額給付金 Web申請システム】送信完了のご連絡」という件名のメールが届いているはずです。

これであとは入金を待つだけです。


加古川市は申請内容が確認できるシステムも用意しています。これも全国初のものだそうです。

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今回のオンライン申請や郵送での申請の場合は、照会番号を使って確認できます。

おそらく入力当日はデータが反映されないようで、入力1時間後くらいに確認しても「該当するデータがありません」とエラーが出ました。

また確認できたら追記しておきます!

10分ほどで申請できて、めちゃくちゃ楽です。郵送代や市職員さんの手間も節約できると思うので、ぜひ利用してみてください!

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この記事を書いた人
まさみ

'81年生まれ。結婚して加古川に住みはじめて10年が過ぎました。子育て中。出身は徳島県。詳しいプロフィール記事は左端の家マークからどうぞ!

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